2.进入作业场所前,必须先学会联络、报告、协商。
联络、报告和协商是“打招呼”的延伸。在与人交往、开展工作,以及与别人建立合作中,当向对方打招呼之后,所有的过程其实就是反复进行联络、报告和协商的过程,是工作持续推进的重要保障。
联络、报告和协商是团队工作的基本形式,从而实现不同岗位、不同信息的高效传递、处理和应用;同时,注重过程中保留 “痕迹”,也就是“管理留痕”:
l 联络:是指将团队中每个人掌握的有价值信息在同一层级中进行传递,没有疏漏;要做到直截了当、及时进行,有必要时,记录下联络的内容备查。
l 报告:是指将信息向上级传递,按照文件书写格式,有序地整理好书面报告的内容、问题和建议,做到具体、准确,避免“大概、差不多”等模糊词语;同时,将报告文件整齐地放在文件夹内,以便上级批阅。
协商:是指与自己之外的人一起讨论新的情况,商量下一步的行动;要做到抓住问题的关键点、迅速商量解决,采取措施;并将协商结论记录下发,注明解决的方案、责任人、时间节点等重要信息。
通过联络、报告和协商,快速完美的处理问题,客户就会高兴地说:“交给你们真是太好了!”