稻盛先生说:现金的处理,必须在每一个时点,现金动,票据也动,两者相一致。必须由管理现金以外的人,以适当的频度,对现金余额和票据进行确认。从某种意义上来说也保护了管钱的人。
对一个企业来说,都会有一名出纳员和一名会计,这两个人配置是有双重确认的意思的,作为出纳员现金的变化包括进账都必须有票据和领导签字同意方可进行,要保证现金实时准确,不多一分,不少一分。会计、财务经理或者财务总监在一定时间内,可以定期也可以不定期,核对现金日记账和总账是否相符,现金日记账和金柜内实际现金是否一致,现金和票据是否对应确认。这就是用双重确认的原则确认现金,遵循这个原则才能让企业安全有序的运行下去。